מערכת lock8200 משמשת לא רק כמערכת נעילה ובקרת כניסה לחדרי המלון ולחדרים חשובים אחרים (מחסני משקאות, חדרי מנהלה וכו), אלא גם מאפשרת מקסום רווחים ובקרה/שליטה יותר של המלון וצוות העובדים, ומתן שירות 24/7 גם בשעות הלילה כשהקבלה אינה תמיד מאוישת.
מלון סיפורט היה עד לא מכבר מלון של 62 חדרים מאובזר במערכת נעילה לבתי מלון וינגארד. המלון נכנס להליך שיפוץ והרחבה בתוספת שתי קומות חדשות ו26 חדרים. בחדרים
החדשים הותקנו דלתות עם מנעול מכאני סטנדרטי של חברת מולטילוק.
הדרישה של המלון הייתה לשלב את המנגנונים הקיימים ביחד עם הדלתות החדשות והמערכת שתותקן עליהן למערכת אחת עם ניהול אחיד.
הפתרון של חברת סמארט דור סיסטמס (SDS) כלל את שני המוצרים LOCK8200 ו SAS8200
במנעולי “וינגארד” הקיימים בדלתות נמצא שגוף המנעול תקין לחלוטין והתקלות הן בעיקר במערכת הזיהוי וניהול . חיבור מערכת SAS8200 למערכות הקיימות איפשרה הפעלת מנעולי וינגארד עם מערכת זיהוי חדשה והפכית הדלתות לדלתות חכמות ונשלטות במערכת IOT . למותר לציין שנחסכה החלפת דלתות יקרה במיוחד.
על הדלתות החדשות הותקנה מערכת LOCK8200 שהופכת כל דלת מכאנית רגילה לפלטפורמה מקוונת IOT וחכמה לניהול LOCK8200ו SAS8200 מנוהלות שתיהן משרת הענן של SDS.
שתי המערכות 8200 SAS&LOCK הם מערכת אחת מבחינת זווית הניהול.
כמו כן הותקנו 12 מערכות כניסה בחדרי שרות כמו ספא, חדרי אחסון וכיו”ב.
המלון משתמש בתוכנת PMS לניהול מלונאי “אופטימה” של חברת סילברבייט. מערכת “אופטימה” מחוברת למערכת הניהול של SDS באמצעות API החיבור מאפשר ניהול הזמנות וצ’ק-אין ללא התערבות בתהליך אוטומטי ישירות מאתרי ההזמנות “בוקינג וכיו”ב. כל הנתונים במערכות מסונכרנים וכך משפרים את יעילות הפעילות באופן דרמטי.
כתוצאה משינוי זה המלון חסך שתי משמרות של דסק הקבלה ושיפר את הבקרה בזמן אמת של כל תהליך ההזמנות , רישום חדרים ושיפור בבקרת שרות החדרים.
תוצאת לוואי של מהלך זה דווחה ע”י המלון שהתגלתה תופעה של השכרת חדרים פנויים לפעמים ע”י צוות המלון באופן פרטי על בסיס שעות. ניהול בזמן אמת חשף ומנע נזק וסכנות שנובעות מפעילות כזו.
ובנוסף – חווית משתמש מועצמת לטובה, הורדת עלות תחזוקה למערכות והזדמנות להוספת שירותים רווחיים באפליקציה לדיירי המלון
לפרטים נוספים צרו קשר ב Info@sds-tech.com או בטלפון 055282000
ניתן לנהל מהקבלה את הרשאות הכניסה לאורחים בהתאם לימי השהייה, כולל פתיחה מרחוק בשעת צורך ומעקב אחר שימוש וניצול חדרים. המערכת מאפשרת להפחית גניבות מהחדרים וכן וניצול חדרים לא מורשה. המערכת יכולה להתממשק למערכת הניהול המלונאית (PMS) בצורה אוטומטית, ליצור ולשלוח קוד לכל אורח לימי השהיה ללא מאמץ
פתרון המתלבש על כל דלת ומנעול קיימים
דלתות חדרי אורחים במלוניות ובאכסניות הינם לרוב דלתות חוץ בהן רמת הביטחון צריכה להיות גבוהה יותר מדלתות פנים.
עתיד מערכות הניהול לדלת כבר כאן עם לוק 8200 תוכלו לשלוט ולבצע בקרה מלאה בתהליך הכניסה ויציאה מדלת המלון או דירת האירוח ולקבל החלטות על בסיס נתונים והרגלי משתמש כולל כח אדם של המלון או רשת מלונות.
המערכת מאפשרת לשפר יעילות עובדים ולחסוך כסף על גניבות חדרים ושימוש לא מורשה, מגבירה את רמת השליטה בדלתות האורחים ובשאר דלתות המלון החשובות. במלוניות שאינן מאוישות 24/7, ניכר חסכון בכח אדם בזכות השימוש במנעול חכם.
כניסה לחדרים ללא מפתח או אפילו כרטיס לאורחי המלון, באמצעות קוד או צמיד (באתרי נופש למשל), ישפרו את חווית השהייה. ניתן לעשות צ'ק אין בהודעת טקסט כאשר האורח מגיע בלילה.
שירות הענן של חברת SDS מאפשר מספר רב של הרשאות והגדרות שמסייעים לארגון לשלוט בדלתות שלו ולהגביל כניסה לדלתות מסוימות. השירות זמין בענן של SDS או בחיבור ל API.
להורדת הסבר מלא על הפתרון שלנו לבתי מלון לחץ כאן